本学術総会では医療従事者や研究者に限らず、アロマセラピーに携わる多様な分野の方々から、アロマセラピーおよび精油等に関する発表を広く募集いたします。なお、発表に際しては筆頭演者および共同演者の全員が日本アロマセラピー学会会員であることが条件となります(ただし、学生が筆頭演者の場合は共同演者が学会員であれば一般演題登録が可能です)。日本アロマセラピー学会への入会については以下のリンクよりお手続きください。事務手続きに時間を要する場合がありますので、お早めのご入会をお願いいたします。
一般演題募集要項
一般演題募集期間
2025年7月18日（金）～ 8月20日（水）
演題登録締切後はシステムが自動的に終了いたしますので、以降の訂正・登録は一切できません。
発表内容の例
| 1 | 有効性や安全性に関する基礎的研究 |
|---|---|
| 2 | 精油の抽出方法や基原植物に関する研究 |
| 3 | 人に対する有効性に関する研究 |
| 4 | 治療・看護における臨床的有効性に関する研究 |
| 5 | 症例報告（少数例の報告を含む） |
| 6 | 文献調査やアンケート調査 |
| 7 | アロマセラピーに関連する社会活動の報告 など |
演題応募方法
- 一般演題登録する方は、事前に下記「一般演題登録の流れ」をご確認いただき「抄録ファイル」を作成の上、下記より一般演題登録を行ってください。
- ご登録後、掲載の可否を審査(査読)させていただきます。掲載いただけない場合もありますので予めご了承ください。
- 一般演題登録いただいた方は参加登録をしていただく必要はありません。査読完了後、Eメールおよびマイページにて参加登録(参加代金のお支払い)をご案内いたします。
- 演題募集期間内であれば、登録済みの演題の修正が可能です。ログインページにご登録のEメールアドレスとパスワードでログインいただき、再アップロードしてください。ただし、募集期間後は、演題の登録および修正は一切できませんのでご注意ください。
- ご登録後、ご登録のEメールアドレスに確認メールを送信いたします。確認メールが届かない場合は、迷惑メールボックスなどをご確認ください。またそれでも確認できない場合、応募後1時間以上経過しても届かない場合は、本要項末尾に記載した運営事務局までお問い合わせください。
一般演題登録の流れ
1. 「抄録ファイル」の作成
- 以下のリンクから「抄録テンプレート」をダウンロードし、Microsoft Wordを用いてご記入の上、『抄録ファイル』を作成してください。
- 記入項目は、発表演題名、演者氏名、所属、キーワード、抄録本文です。各項目について、指定された文字数・語数を超えない範囲であれば記入欄を拡張していただいても構いません。
- 参考として「抄録ファイル見本」(PDFファイル)をご用意しております。ご参照ください。
- 全角60文字以内とします（半角は0.5文字として換算）。
- 筆頭演者および共同演者を合わせて10名以内としてください。筆頭演者の氏名の前には「○」を付けてください。また、後述 の「1-3.所属」』に対応した番号（例：1),2)・・・）を各演者氏名の後に付してください（『抄録ファイル見本』をご参照ください）。
- 10施設以内としてください。
- 大学などの等研究機関の場合は学部・講座（教室、研究室）名まで、医療機関の場合は科（部）およびお持ちの医療資格（医師、薬剤師、看護師等）まで記入してください。また、各所属の前に番号（例：1), 2)・・・）を付け、前述の「1-2. 演者氏名」に付した番号と対応させてください（『抄録ファイル見本』をご参照ください）。
- 発表内容を表す単語を6語以内で記入してください。
- 全角1000文字以内（半角は0.5文字に換算）としてください。
- 抄録本文は【目的】、【方法】、【結果】、【考察】の各項目を記入してください。
-
精油名、初出時に学名も斜体（イタリック体、italic）で併記してください。また、使用した精油の入手先（製造または販売会社名）も併記してください。
例：真正ラベンダー（Lavandula angustifolia、○○株式会社） -
アロマセラピーにおける「マッサージ」という言葉は使用せず 、 「トリートメント」または単に「施術」と言い換えてください。
例：誤）アロママッサージ、正）アロマトリートメント または 精油使用施 - 精油を芳香浴や施術など、どのような方法で実施または介入したのか、投与時間、精油の使用量や希釈濃度も必ずご記入ください。なお、精油使用量の記載で滴数による表示は不適切ですので、1滴＝0.05mL で換算し、μL、mLなどの単位で表記してください。
- 施術やアンケート結果の報告では、例数・対象の背景（年齢、性別など）を記載してください。
- 結果解析においては可能な限り適切な統計処理を施してください。
- 人や実験動物を対象とした研究に関する発表の場合、各施設の倫理委員会の承認および被験者の同意を得た上で実施したことを抄録に必ず記載してください。詳細は後述の「倫理的配慮について」の項をご参照ください。
- 下記「一般演題登録はこちら」ボタンよりお進みください。
- 必要事項を入力いただき、1.で作成した『抄録ファイル』をフォーム内にてアップロードしてください。
- 参加登録時点で、アロマセラピー学会に未入会の場合は、会員区分の記入欄で「入会申請中」を選択してください。
| 1-1. 発表演題名 |
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|---|---|
| 1-2. 演者氏名 |
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| 1-3. 所属 |
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| 1-4. キーワード |
|
| 1-5. 抄録本文 |
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2. 「一般演題登録フォーム」への入力
発表形式
Web開催に伴い、一般演題の発表形式は、予めご提出していただく発表動画となります。
詳細については後日ご案内いたします。
採否通知について
「演題登録フォーム」』にご登録いただきましたメールアドレス宛に、後日、演題の採否結果を通知いたします（9月中旬頃予定）。
倫理的配慮について
本学会では、人を対象とした研究および実験動物を用いた研究において、倫理的配慮が適切になされていることを重視しています。抄録本文を作成する際には、以下の点にご留意ください。
(1) 人を対象とした研究の場合
人を対象とした研究を発表する際は、事前に所属機関の倫理審査委員会またはこれに準ずる機関による承認を受けていること、ならびに被験者から文書（または口頭）による同意（インフォームド・コンセント）を得て実施したことを、抄録に具体的に明記してください。
例 ： 本研究は○○○○（所属機関等の名称）の倫理審査委員会の承認を得て実施した（承認番号：XXXX）。また、すべての被験者から文書による同意を得た。
万が一、倫理審査委員会等の承認を受けていない場合でも、被験者から同意を得ていることは最低限明記してください。
例 ： 本研究の実施に際しては、すべての被験者から口頭による同意を得た。
(2) 動物実験の場合
実験動物を使用した研究を発表する際は、所属機関の動物実験委員会またはこれに準ずる委員会の承認を受けて実施したことを、抄録に具体的に明記してください。
例 ： 本研究は○○○○（所属機関等の名称）の動物実験委員会の承認を得て実施した（承認番号：XXXX）。
利益相反 (conflict of interest：COI)の開示について
ある行為が一方に利益をもたらす一方で、他方に不利益をもたらす、またはその可能性がある状況を「利益相反(COI)」といいます。
学会発表においては、企業などからの資金提供等により、結果に影響が及ぶおそれがあるため、COIを開示が重要です。そのため、作成していただく発表動画では、冒頭に筆頭演者だけでなく共同演者を含むすべての演者のCOIの有無を明示してください。
COIがある場合は、その内容の開示が義務付けられています。
優れた発表に対する表彰
本学術総会で発表された一般演題については、発表終了後に選考を行い、特に優れた演題の筆頭演者に対して「学会奨励賞」および「大会長特別賞」を授与いたします。また、いずれの賞も表彰状および副賞（賞金）を贈呈いたします。受賞演題の発表および表彰式は2025年11月24日（月、祝）14:30〜15:00頃にライブ配信にて実施予定です。
詳細については後日ご案内いたします。
指定演題をお願いしている方へ
指定演題については、上記より登録いただく必要はありません。別途Eメールにて登録方法についてご案内いたします。
なお、登録方法以外については上記をご参照いただきますようお願い申し上げます。
指定演題と、一般演題の両方の発表を計画している方は恐れ入りますが、事前に運営事務局あてご連絡ください。